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Pcounter embedded verbindet Ihre Multifunktionsgeräte von Konica Minolta mit dem Accountingsystem Pcounter PRO. So wird Ihr Dokumenten-Output transparent, effizient, komfortabel und sicher!

Mit dem Softwareterminal Pcounter embedded und dem Abrechnungsserver Pcounter PRO werden Multifunktionsprodukte (MFP) von Konica Minolta auf einfache und sehr komfortable Art in eine bestehende oder neu aufzubauende Authentisierungs- und Abrechnungsinfrastruktur integriert.

Basierend auf Konica Minoltas "OpenAPI-Technologie" wird eine konsequente, einheitliche und einfache Nutzerführung direkt über das Touch-Display des MFP ermöglicht: Login, Eingabe von Kostenstellen, Auswahl von Druckjobs, Rückmeldungen vom System – alles erfolgt direkt am Touchpanel der MFP ohne den Einsatz externer Terminals.

Sollen ID-Medien, wie Sie im Unternehmen bereits als Zeiterfassungskarte, Mitarbeiterausweis, Zutrittskarte ... im Einsatz sind, zur Anmeldung am MFP verwendet werden? Kein Problem - durch den Einsatz externer Kartenleser können nahezu alle marktgängigen Karten, Tags und Schlüsselanhänger eingebunden werden.

Das MFP liefert nach dem Druck- bzw. Kopierjob die exakten Abrechnungsdaten direkt an den Pcounter PRO Server, der sie für weitere Auswertungen bereit hält. Über die Abrechnung hinaus bietet das System auch vielfältige Sicherheits- und Komfortfunktionen zur Optimierung des Dokumenten-Workflow.

Kundennutzen

• Kostensenkung: unabhängige Studien belegen, dass nach der Einführung einer Accounting Lösung die Gesamtanzahl der produzierter Seiten um 30% oder mehr sinken.
• Administration: einfache Administration, Integration in Windows-/Netware Netzwerke, LDAP/AD/NDS-Support.
• Kostentransparenz: Alle Transaktionsdaten stehen übersichtlich zur weiteren Auswertung zur Verfügung
• DocuAnyWhere: Sie melden sich an einem beliebigen MFP an – der Druckjob folgt Ihnen. Wartezeiten und lange Wege werden so vermieden.
• Sicherheit: Der Druckjob wird erst nach gültiger Anmeldung am MFP-Display ausgegeben – vertrauliche Dokumente liegen nie mehr unbeaufsichtigt im Ausgabefach
• Kostenstellen: Die Weiterberechnung/Verteilung von Kosten auf Projekte, Mandanten, Kostenstellen wird möglich.
• Druckjobhandling: Auswahl der Druckjobs am MFP-Display, Löschfunktion, Mehrfachauswahl oder "Alle Drucken"-Funktion sorgen für effizientes Drucken.
• Limitierung/Budgetierung: Mit der Einrichtung nutzerspezifischer Budgets haben Sie die volle Kostenkontrolle und begrenzen das Output-Volumen
• Komfortsteigerung für den Nutzer: Alle Maschinen verhalten sich gleich, dies vereinfacht die Anwendung, erhöht die Akzeptanz und minimiert Fehlbedienungen. 
• Workflow: kundenspezifische Lösungen, angepasste Displayanzeigen, besondere Warnmeldungen, frei schalten und sperren von Funktionen, Sicherheitsabfragen, Scanziele und viele andere Möglichkeiten können kundenspezifisch (optional, kostenpflichtig) programmiert werden und optimieren den Workflow

Um mit dem MFP arbeiten zu können ist eine Anmeldung erforderlich. Entweder Sie verwenden Ihre Login Daten (Eingabe per Touchpanel direkt am MFP) oder noch komfortabler, Sie verwenden Ihre kontaktlose Karte zur Identifikation (externer Kartenleser erforderlich): kurzes Annähern der Karte genügt und der Kopierer wird freigeschaltet.

Je nach kundenseitiger Konfiguration können auch Kostenstellen direkt am MFP verwendet werden. Die verfügbaren Kostenstellen-Modes decken dabei verschiedenste Kundenforderungen ab, z. B.:

• Kostenstellen für DRUCK und/oder KOPIE
• Kostenstellen-Eingabe ZWINGEND erforderlich oder nur bei BEDARF
• Kostenstellen-Auswahl aus LISTE
• MANUELLE Eingabe der Kostenstelle

• DOCUANYWHERE - der Druckjob folgt dem Nutzer an ein beliebiges MFP
• ALLE DRUCKEN, MEHRFACHAUSWAHL, DRUCKJOB-INFO und auch LÖSCHEN sind Funktionen die direkt am MFP zur Verfügung stehen.