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Mit Pcounter embedded für Ricoh und dem Abrechnungsserver Pcounter PRO werden Multifunktionsprodukte (MFP) von Ricoh auf einfache und sehr komfortable Art in eine bestehende oder neu aufzubauende Authentisierungs- und Abrechnungsinfrastruktur integriert.

Basierend auf der Ricoh ESA Technologie (Embedded Software Architecture) wird eine konsequente, einheitliche und einfache Nutzerführung direkt über das Touch-Display des MFP ermöglicht: Login, Eingabe von Kostenstellen, Auswahl von Druckjobs, Rückmeldungen vom System – alles erfolgt direkt am Touchpanel des Ricoh MFP ohne den Einsatz externer Terminals.

Das MFP liefert nach dem Druck- bzw. Kopierjob die exakten Abrechnungsdaten direkt an den Pcounter PRO Server, der sie für weitere Auswertungen bereit hält. Über die Abrechnung hinaus bietet das System auch vielfältige Sicherheits- und Komfortfunktionen zur Optimierung des Dokumenten-Workflow.

Pcounter embedded beinhaltet bereits standardmäßig sehr leistungsfähige Scanfunktionen. Scan2me, Scan2Homefolder und weitere einfach konfigurierbare Scanoptionen lassen sich einfach implementieren. Die Scan-Abrechnung ist ebenfalls bereits inklusive.

Pcounter PRO/Pcounter embedded ist eine Serverlösung, die direkt mit der Java-Applikation auf dem Ricoh MFP kommuniziert. Dadurch ist es möglich, die Ein- und Ausgaben am MFP Touch Panel und vielfältige Funktionen direkt vom Server zu steuern.

Alle im Netzwerk verfügbaren MFP verhalten sich gleich, kundenspezifische Anpassungen wie z. B. nutzerabhängige Displayanzeigen, können programmiert werden und als Zusatzmodule einfach und kostengünstig zentral auf dem Server installiert und auf die MFP verteilt werden.

In heterogenen Output-Landschaften können MFP oder Kopierer anderer Hersteller ebenfalls mit embedded Softwareterminals oder durch externe Terminals in die Accountinglösung integriert werden.

Die Erweiterung des Systems auf Kartenlösungen zur Identifikation, wie sie evtl. im Unternehmen bereits zur Zeiterfassung oder Zutrittskontrolle eingesetzt werden, ist ebenfalls möglich. Alle marktführende Systeme wie Mifare, Legic, Hitag, EM, Indala, HID, iClass u. v. m. werden unterstützt.

Kundennutzen

• Kostensenkung: Studien belegen Einsparungen von bis zu 30% durch Document Accounting. Die Investitions- und Administrationskosten von Pcounter embedded liegen deutlich unter Lösungen mit externen Terminals.

• Administration: Einfache Administration, Integration in Windows-/Netware Netzwerke, LDAP/AD/NDS-Support.

• Kostentransparenz: Alle Transaktionsdaten stehen übersichtlich zur weiteren Auswertung zur Verfügung.

• Kostenstellen: Die Berechnung/Verteilung von Kosten auf Projekte, Mandanten, Kostenstellen wird möglich.

• Limitierung/Budgetierung: Nutzerbudgets bieten volle Kostenkontrolle und begrenzen das Outputvolumen.

• Sicherheit: Druckjobs werden erst nach Authentisierung ausgegeben – keine vertraulichen Dokumente liegen unbeaufsichtigt im Ausgabefach

• DocuAnyWhere: Sie melden sich an einem beliebigen MFP an – der Druckjob folgt Ihnen. Wartezeiten und lange Wege werden so vermieden.

• Komfortsteigerung für den Nutzer: Alle Maschinen verhalten sich gleich, dies vereinfacht die Anwendung, erhöht die Akzeptanz und minimiert Fehlbedienungen. Durch den Einsatz von kontaktlosen Karten wird die Anwendung kinderleicht.

• Workflow: Kundenspezifische Lösungen, angepasste Displayanzeigen, besondere Warnmeldungen, freischalten und sperren verschiedener Funktionen, Sicherheitsabfragen, Scanziele und viele andere Möglichkeiten können programmiert werden und optimieren den Workflow.