Pcounter embedded V3
für Sharp Multifunktionsgeräte

 

Display Anzeigen z. B. bei einem MFP MX-2600 (Wide VGA) »
Display Anzeigen z. B. bei einem Drucker MX-B380P (480 x 272) »
  
Display Anzeigen z. B. bei einem MFP MX-M550 (Half-VGA) »

Mit Pcounter embedded für Sharp und dem Abrechnungsserver  Pcounter PRO werden Sharp OSA Multifunktionsgeräte auf einfache und sehr komfortable Art in eine bestehende oder neu aufzubauende Authentisierungs- und Abrechnungsinfrastruktur integriert. Durch die Sharp OSA Technologie werden alle notwendigen Eingaben direkt am Sharp-Display durchgeführt: Login, Auswahl von Kostenstellen, Rückmeldungen vom System – alles erfolgt direkt am Sharp Touch Panel ohne den Einsatz externer Terminals. Das MFP liefert nach dem Druck-, Kopier- oder Scanjob die exakten Abrechnungsdaten direkt an Pcounter, wo sie für weitere Auswertungen vorgehalten werden.

Als echte Serverlösung – die Kommunikation zwischen der Maschine und dem Pcounter Server erfolgt über XML/SOAP Messages - ist es möglich die Ein- und Ausgaben am Touch Panel und vielfältige Steuerungsfunktionen direkt vom Server aus vorzunehmen. Alle im Netzwerk verfügbaren Sharp OSA Maschinen verhalten sich gleich, kundenspezifische Anpassungen wie z. B. nutzerabhängige Displayanzeigen, Scanziele, Berechtigungen usw. ,  werden als Zusatzmodule einfach und kostengünstig auf dem Server installiert. Diese Funktionserweiterungen stehen dann unmittelbar bei allen Maschinen zur Verfügung – Softwareänderungen an der Maschine selbst sind nicht notwendig.

Sind bereits andere Sharp MFP´s (ohne Sharp OSA Funktionalität) im Einsatz, können diese durch externe Terminals (Copicode IP mit entsprechender Pcounter-Anpassung) ebenfalls in die Accountinglösung integriert werden. Die Erweiterung des Systems auf Kartenlösungen zur Identifikation, wie sie evtl. im Unternehmen bereits zur Zeiterfassung oder Zutrittskontrolle eingesetzt werden, ist ebenfalls möglich. Alle marktführende Systeme wie Mifare, Legic, Hitag, EM, Indala, HID, iClass u. v. m. werden unterstützt.

Kundennutzen

  • Kostensenkung: Laut unabhängiger Studien wird die Gesamtanzahl produzierter Seiten um bis zu 30% allein bei konventionellen Abrechnungssystemen sinken. Die Investitions- und Administrationskosten bei der Sharp OSA Lösung sind erheblich niedriger als bei terminalbasierten Lösungen.

  • Administration: einfache Administration, Integration in Windows-/Netware Netzwerke, LDAP/AD/NDS-Support.

  • Kostentransparenz: Alle Transaktionsdaten stehen übersichtlich zur weiteren Auswertung zur Verfügung

  • Kostenstellen: Die Weiterberechnung/Verteilung von Kosten auf Projekte, Mandanten, Kostenstellen wird möglich.

  • Limitierung/Budgetierung: Mit der Einrichtung nutzerspezifischer Budgets haben Sie die volle Kostenkontrolle und begrenzen das Outputvolumen.

  • Komfortsteigerung für den Nutzer: Alle Maschinen verhalten sich gleich, dies vereinfacht die Anwendung, erhöht die Akzeptanz und minimiert Fehlbedienungen.

  • Sicherheit: Der Druckjob wird erst nach gültiger Anmeldung am Sharp OSA Display ausgegeben – keine vertraulichen Dokumente liegen unbeaufsichtigt im Ausgabefach

  • DocuAnyWhere: Sie melden sich an einem beliebigen Sharp OSA MFP an – der Druckjob folgt Ihnen. Wartezeiten und lange Wege werden so vermieden.

  • Workflow: kundenspezifische Lösungen, angepasste Displayanzeigen, besondere Warnmeldungen, frei schalten und sperren von Funktionen, Sicherheitsabfragen, Scanziele und viele andere Möglichkeiten können programmiert werden und optimieren den Workflow

Weitere Infos zur Sharp OSA Schnittstelle und den in Frage kommenden MFP´s
finden Sie direkt bei
 

Prospektdownload:

Prospekt Pcounter embedded

Prospekt Scan2Me

Prospekt Pcounter embedded (englisch)

Software-Download:

auf der Downloadseite »

Weitere Informationen

Externer, kontaktloser Kartenleser

Standardmäßig können unsere USB-Kartenleser verwendet werden. Bei Bedarf - z. B. wenn keine freien USB-Schnittstellen verfügbar sind - können auch Netwerkleser zum Einsatz kommen.


Voraussetzung:
Der External Accounting Mode (EAM-AMX3) muss aktiviert sein, derzeit freigegeben für MFP mit folgenden Touchpanel/OSA Kombinationen:

Unterstützte Sharp OSA MFP >>

Scan2me erfordert zusätzlich den AMX2 key von Sharp auf allen Maschinen, auf denen die Scan2me Anwendung genutzt werden soll.

 


Displayanzeigen der aktuellen OSA-3 MFP - am Beispiel einer MX2600/3100
Pcounter Pro unterstützt viele verschiedene Anmeldearten. Hier z. B. die Anmeldung per Name (optional zusätzlich mit Passwort) mit der sehr komfortablen Antipp-Funktion.

 

Die Strategie Ihres Unternehmens sieht einen zwingende Anmeldung per ID-Karte am Multifunktionsgerät vor - kein Problem, dann verwenden Sie dieses Anmeldeverfahren: nur Karte!

 

Egal ob beim Drucken, Kopieren oder Scannen - eine Stärke von Pcounter Pro ist das leistungsfähige und komfortable Kostenstellen Management. Wählen Sie einfach eine Kostenstelle am Touchpanel des Sharp MFP aus, jede weitere Aktivität wird dann auf diese Kostenstelle gebucht.

 

Je nach Konfiguration gelangen Sie nach der Anmeldung z. B. direkt zu der Kopierfunktion oder es wird ein Auswahlbildschirm angeboten. Jetzt können Sie wählen: Kopierer frei schalten, direkt  drucken oder das leistungsfähige Teamprint verwenden. Mit Teamprint haben Sie beispielsweise Zugang zu den Druckjobs Ihrer Abteilung oder optimieren den "Stellvertreter-Druck"

 

Die Druckjobliste ermöglicht Ihnen das Management Ihrer Druckjobs: ALLE Drucken, SELEKTIV Drucken, EINZELNE Drucken, Druckvorschau (abhängig vom Druckertreiber), Löschfunktionen und viele weitere Informationen sind abrufbar.

 

Die Funktion Druckjob-Info gibt Ihnen jederzeit Informationen über den Status Ihrer Druckaufträge: Wieviele Jobs liegen noch auf dem Server, wie viele werden aktuell verarbeitet und wie viele sind bereits abgeschlossen.


Displayanzeigen bei den Modellen mit 480 x 272 - Display, z. B. MX-C310, C380, C380P, B380P

Da die Eingabemöglichkeiten an dem kleinen 480 x 272 - Display OHNE Touchfunktion doch recht beschränkt sind, kommt der Funktion "Auto-Vervollständigen" eine besondere Rolle zu: Antippen des ersten Buchstabens zeigt sofort eine Trefferauswahl und erleichtert den Login-Prozess erheblich.

 

Der Login mit Karte UND PIN-Eingabe erfolgt wie gewohnt durch einfaches Annähern der Karte an den Kartenleser und anschließender PIN-Eingabe - hier mit dem Steuerkreuz.

Nach der Anmeldung erfolgt - je nach Konfiguration - die Auswahl der gewünschten Funktion. Auch Teamprint ist an den Druckern verfügbar!
Die Druckjobauswahl inklusive Löschfunktion entspricht weitgehend denen der "großen Brüder".

 


Pcounter embedded für MFP von Sharp arbeitet mit den aktuellen OSA-3 Maschinen genauso gut wie mit den OSA-2 Maschinen. Hier sehen Sie beispielhaft einige Displayanzeigen einer OSA-2 Maschine mit SW-Display (MX2300/2700):

Anmeldung z. B. per Karte

Sprachauswahl - hilfreich z. B. bei internationalen Gästen, Studenten, Mitarbeitern

Auswahlmöglichkeit - Druck oder Kopie?

Ausdruck - wenn nur ein Job verfügbar ...

... oder wenn mehrere Jobs angeboten werden

Kostenstelleneingabe z. B. beim Kopieren

 

 

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