Pcounter für Unternehmen und Behörden

Pcounter wird weltweit von vielen Einrichtungen erfolgreich eingesetzt - vom kleinen Unternehmen bis zum international operierenden Konzern. Marktstudien zeigen, dass die meisten Unternehmen keine oder nur begrenzte Kontrolle über ihre Druckkosten haben. Im Allgemeinen sind die echten Druckkosten um ein Vielfaches höher als im Unternehmen vermutet wird. Studien zeigen, dass Unternehmen die ihre echten Druckkosten kennen, wesentlich zielgerichteter Maßnahmen zur Druckkostenverteilung und -Senkung einleiten und erfolgreich umsetzen können.

Der Erste Schritt ist also die genaue Kenntnis der Kosten, und die effektivste Art diese Daten zu ermitteln, ist es ein Druckabrechnungssoftware zu installieren. Im Falle von Pcounter hilft die Software sowohl bei der Kostenüberwachung als auch bei der Kostensenkung.

Auch hier belegen Studien, dass die Installation eines Druckabrechnungssystems allein schon das Druckvolumen um 10-15% reduziert. Wird das Druckvolumen und die Kosten z. B. auch noch auf Kostenstellen, Abteilungen verteilt und entsprechend kommuniziert, sind weitere Kostenreduzierungen die Regel.

Über die letzten Jahre ist das Druckvolumen stetig angestiegen und trotz Visionen vom papierlosen Büro, Dokumenten-Archivierungssystemen, Internet, ... wird ein weiteres Ansteigen der Druckvolumina für die nächsten Jahre prognostiziert.

Pcounter bietet die Möglichkeit alle Druckkosten im Unternehmen oder der Behörde zu erfassen und entsprechend der Organisationsstruktur auf Abteilungen und Mitarbeiter zu verteilen. Einrichtungen, die mit Projekten und Klienten arbeiten, verteilen ihre Druckkosten zusätzlich auf diese Kostenstellen und haben so die Möglichkeit die kosten auch verursachergerecht dem Projektpartner, Mandant, ... in Rechnung zu stellen. Der bestehende Druckablauf wird von Pcounter dabei nicht beeinflusst. Lediglich beim Einsatz von Projekt-/Klientencodes wird ein kleines Popup-Programm auf dem Arbeitsplatzrechner installiert, welches die Eingabe der Kostenstelle ermöglicht.